公司是否選擇“代理記賬”,要看公司是否具備配備專職會計人員的條件,應由公司自行決定,并應根據自己的經營需要而定。一般來說,單位規模的大小,經濟業務與財務收支的簡繁程度,經營管理的要求等等,都是決定一個單位是否有專職會計的主要因素。
一般情況下,中小企業向代理記賬公司尋求財稅服務,需要遵循以下流程:
一、接受公司委托進行代理記賬
在整個代理記賬過程中,這是第一步,相當于雙方確定合作關系,簽訂合作協議。一般來說,這個環節都是由雙方領導的面談來完成的。專門協商事項包括服務內容、服務費用及雙方的權責和義務等,協商后的內容將在具體協議中予以明確,以確保有效地維護雙方的合法利益,并進一步保護委托企業的合法權益。
二、移交帳目單據
這一過程包括一些原始票據和憑證的移交,因此這是一個非常關鍵的步驟。一般情況下,這一步都是在代理記賬公司和公司簽訂正式協議之后進行,也就是說,在約定的時間內,公司負責人需要整理好所需辦理的票據或財務憑證,并根據需要對接到代理記賬公司的專職財務人員。
三、建立公司的帳單,并進行帳務處理
通過以上操作,財稅服務人員將為公司建立一張總帳單,然后開始根據帳單上的數字,使用專業的財務軟件為公司做帳,并自動生成財務報表、稅務報表等,以保證公司及時、準確地申報納稅。
四、納稅申報
現在,公司把財稅工作交給專門的代理記賬公司來處理,由于這些代理機構都實現了聯網功能,所以它們一般都采用網上申報的方式來為公司繳稅。
五、后續的商議
這些流程全部通過后,就進入了代理記賬的最后一步。這一環節中,代理記賬公司的財務會計員與委托公司的出納員進行對賬,指導公司財務管理中存在的問題,同時還會向公司通報最新的財務政策、通知等,以幫助公司更好地實現經營與發展。
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